شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

هي وحدة من الشعب الإدارية المهمة والمفصلية والشريان الرئيسي في الكلية فهي بداية دخول الطالب إلى الكلية بعد أن يرد اسمه ضمن القوائم المركزية للدراسة الصباحية وقوائم القبول للدراسة المسائية.

فمن خلال شعبة شؤون الطلبة والتسجيل يبدأ الطلاب بتقديم المتطلبات اللازمة لتسجيلهم في الكلية وفتح ملفات خاصه بهم وبعدها يتم توزيعهم على الأقسام العلمية كل حسب معدله من خلال لجنة القبول في الكلية التي يتم تشكيلها من خلال عمادة الكلية .

الرؤية:

أن تكون شعبة شؤون الطلبة والتسجيل مركزًا رائدًا في تقديم خدمات القبول والتسجيل والوثائق الجامعية وفق أعلى معايير الجودة والشفافية، وبما يسهم في تحقيق رسالة الكلية والجامعة.

الرسالة

تلتزم شعبة شؤون الطلبة والتسجيل بخدمة الطلبة منذ لحظة قبولهم وحتى تخرجهم، عبر إدارة متميزة للسجلات والوثائق الأكاديمية، وتقديم خدمات دقيقة ومنظمة في مجالي القبول والتسجيل والوثائق، مع اعتماد الأنظمة الإلكترونية الحديثة التي تواكب متطلبات الجودة وتلبي احتياجات الطلبة والجامعة.

الأهداف : 

1. تنظيم إجراءات القبول والتسجيل وفق الأنظمة والتعليمات الجامعية.

2. إدارة ملفات الطلبة وحفظها بشكل ورقي وإلكتروني آمن.

3. تزويد الطلبة بالوثائق الرسمية (تأييدات، وثائق تخرج، نسخ درجات…) بكل دقة وسرعة.

4. توفير إحصاءات وتقارير دقيقة تدعم قرارات الكلية والجامعة.

5. متابعة جميع معاملات الطلبة الإدارية والأكاديمية (تأجيل، ترقين، انتقال…).

6. ضمان الشفافية والعدالة في تقديم الخدمات للطلبة.

7. تعزيز التعاون مع الأقسام العلمية والوحدات الأخرى في كل ما يتعلق بالطلبة.

وتتكون شعبة شؤون الطلبة والتسجيل في كليتنا من وحدتين هما :

أولاً : وحدة القبول والتسجيل 

١- تهتم هذه الوحدة بتنظيم عمليات قبول الطلبة وتسجيلهم وفق التعليمات .

٢- إدارة جداول الطلبة وحفظ السجلات الدراسية

٣- متابعة الطلبة خلال مراحلهم الدراسية لغاية التخرج.

٤- إعداد التقارير الدورية والإحصاءات الخاصة بأعداد الطلبة.

ثانيا : وحدة الوثائق 

تهتم هذه الوحدة بإصدار وثائق التخرج والتأييدات الرسمية للطلبة والخريجين.

٢-توثيق الشهادات بالتنسيق مع وزارة التعليم العالي والجهات الرسمية.

٣- أرشفة وحفظ نسخ من وثائق الطلبة بشكل منظم وآمن 

٤- تقديم الخدمات الوثائقية للطلبة والخريجين بسرعة ودقة.

المدرس (صلاح محسن حازم )

مسؤول شعبة شؤون الطلبة والتسجيل

الإيميل الرسمي rsa.hs@uohamdaniya.edu.iq