خطة العمل:
- تمثل هذه الشعبة حلقة الوصل بين قواعد البيانات في الكلية وأقسام الرئاسة، وترتبط بدائرة السيد معاون العميد للشؤون العلمية.
- تحديث البيانات الاحصائية الخاصة بالدراسات الأولية الصباحية والمسائية عن الكلية والطلبة والتدريسيين والموظفين.
- اعداد برنامج الكتروني متطور خاص بقاعدة بيانات أقسام الكلية يشمل معلومات شاملة عن كافة منتسبي وكوادر الكلية من هيئات تدريسية وموظفين اداريين وفنيين في السنوات القادمة.
- تشكيل لجان متابعة من الكادر لمتابعة إجابات الأقسام بعد التداول مع السيد المعاون العلمي المحترم لوضع الحلول المناسبة حول سبب تأخير بعض أقسام الكلية في اجابتهم على الكتب التي ترسل من قبلنا.
الرؤية:
تقوم الشعبة بوضع الخطط السنوية والاحتياجات للكلية لكافة الانشطة العلمية والمناهج الدراسية ولكافة أقسام الكلية كما تقوم بدراسة الاستحداثات التي تتطلبها الكلية بما يتعلق بالدراسات الاولية وفيما يخص استحداث الاقسام والفروع الوحدات وارسالها الى مجلس الكلية ومن ثم الى رئاسة الجامعة لاستحصال الموافقات الاصولية بذلك. ومن مهام الشعبة متابعة آليات التخطيط في الكلية وأقسامها والتنسيق بينها للوصول إلى تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية ومتابعتها في المجالات الأكاديمية.
الرسالة:
- تسعى الشعبة لتقديم الدراسات المتعلقة بالاستحداثات من أقسام ومراكز ووحدات بحثية وشعب على مستوى الكلية.
- توفير المعلومات الدقيقة لقاعدة بيانات كافة منتسبي الأقسام ويتم تحديثها بشكل دوري.
- تقييم مسيرة العمل في الكلية من خلال أعداد التقارير الفصلية والسنوية المتمثلة بالإحصاء الجامعي والتقرير الفصلي واعداد التقارير السنوية والفصلية لمعالجة الثغرات وتقديم المقترحات.
الأهداف:
- تسعى الشعبة لوضع خطة شاملة للاستحداثات على مستوى الاقسام وحسب حاجة الكلية والخطة التي اعتمدتها.
- بناء قاعدة بيانات منتسبي الكلية من تدريسيين وموظفين.
- اصدار دليل احصائي سنوي.
- اعداد وتطوير الهيكل التنظيمي للكلية وحسب الضوابط.
- متابعة الخطط التي تضعها الاقسام العلمية في الكلية.
القوانين والضوابط والتعليمات الرئيسية التي تدخل ضمن نطاق عمل التشكيل:
- تمثل هذه الشعبة حلقة الوصل بين قواعد البيانات في الكلية وأقسام الرئاسة، وترتبط بدائرة السيد معاون العميد للشؤون العلمية.
- تحديث البيانات الاحصائية الخاصة بالدراسات الأولية الصباحية والمسائية عن الكلية والطلبة والتدريسيين والموظفين.
- إعداد الأوامر إدارية بتشكيل لجان الأقسام.
- إعداد الأوامر أداريه بجداول مراقبة الامتحانات.
- إعداد الأوامر إدارية بتسجيل بحوث التخرج.
- إعداد الأوامر إدارية بتكليف السادة الأساتذة بالأشراف على تطبيق طلبة المرحلة الرابعة.
- إعداد الأوامر إدارية بتكليف الأساتذة بتدريس المواد العملية والنظرية.