ترتبط هذه الوحدة بشعبة الموارد البشرية وتقوم بمتابعة شؤون الملاك واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالنقل والتنسيب والتكليف والتخويل والانفكاك والمباشرة واعداد الهيكل التنظيمي الخاص بالكلية واعداد قاعدة بيانات بالملاك التدريسي والوظيفي اضافة الى ذلك تقوم هذه الوحدة بإنجاز المعاملات التقاعدية بتنظيم دفاتر الخدمة
واكمال المستمسكات المطلوبة للمحالين على التقاعد من التدريسيين والموظفين بناء على طلبهم او لأكمالهم السن القانوني.
