وحدة بيانات الطلبة :

وحدة بيانات الطلبة في شعبة التسجيل هي قلب الشغل الإداري للطلبة، ومن مهام هذه الوحدة هي كالتالي:

• إنشاء وتحديث ملف الطالب
• تسجيل بيانات الطلبة الجدد (الاسم، القسم، المرحلة، القبول…).
• إدخال البيانات على النظام الإلكتروني sis
• تدقيق الوثائق الرسمية للطالب (هوية، بطاقة وطنية، شهادة إعدادية، أمر إداري، كتب القبول… والتأكد من مطابقتها).
• تحديث حالات الطلبة( ترقين قيد، رسوب، نقل، استضافة، عودة إلى الدراسة، تأجيل، انسحاب).
• إصدار الإحصاءات والتقارير( أعداد الطلبة حسب الأقسام والمراحل، الذكور والإناث، المقبولين الجدد… إلخ).
• تزويد الأقسام وقسم التسجيل وشعبة الإحصاء بالبيانات المطلوبة.