المهام والصلاحيات:
يمارس معاون العميد للشؤون الإدارية الصلاحيات الآتية:
أولاً: -الصلاحيات الإدارية:
- تنسيب وتنسيق أعمال الموظفين والفنيين في شعب ووحدات الكلية كافة على وفق متطلبات العمل في الكلية وتوزيعه بين كل الشعب والوحدات بما يضمن مصلحة الكلية واحتياجاتها.
- اصدار أوامر التعيين والتنسيب والاحالة على التقاعد والاستقالة.
- الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية للفنيين والإداريين والمتعاقدين من منتسبي الكلية للتمتع بها داخل العراق وخارجه.
- الموافقة على ترفيع منتسبي الكلية من الفنيين والاداريين.
- الموافقة على تكليف موظفي الكلية ومنتسبيها بالعمل الإضافي الجامعي.
- الموافقة على قبول التقارير الطبية الصادرة من داخل العراق وخارجه لمنتسبي الكلية كافة على أن تكون تلك التقارير مستوفية للضوابط والاحكام الواردة في نظام الاجازات المرضية ذي الرقم (76) لسنة 1959 وتعديلاته.
- اجراء التنقلات الضرورية في الملاك الإداري في الكلية بين الشعب والوحدات وعلى وفق مقتضيات المصلحة العامة وبالتنسيق مع عمادة الكلية ورؤساء الأقسام فيها.
- التوقيع على اصدار الأوامر الخاصة بمنح الاجازات الاعتيادية والعطل الصيفية والمكافآت المقررة قانوناً لمن يحال على التقاعد من منتسبي الكلية.
- التوقيع على استمارات العلاوات السنوية والترفيعات الخاصة بالموظفين الإداريين والفنيين.
- منح اجازات الأمومة والولادة لمنتسبات الكلية كافة وحسب القرارات والتعليمات النافذة.
ثانياً: -الصلاحيات المالية:
- الموافقة على إحالة الكشوف على وفق اللجان المختصة ووفق الشروط العامة للمقاولات والقوانين والأنظمة.
- صلاحية توزيع التخصيصات المالية اللازمة بين الأقسام العلمية وبالتنسيق مع السادة رؤساء الأقسام العلمية.
- الموافقة على منح التخصيصات المهنية والهندسية والمخاطر والمخصصات الأخرى المقررة وعلى وفق القوانين والأنظمة والتعليمات.
- الموافقة والصرف على سلف الايفاد للتدريسيين والفنيين والاداريين لمنتسبي الكلية داخل العراق وللفترات المناسبة لإنجاز المهمة.
- اصدار الأوامر الإدارية بتنبيه أو رسوب الطلبة بالغيابات أو عند تقصيرهم ومخالفتهم للأنظمة والتعليمات.
- اصدار الأوامر الإدارية بإلقاء المحاضرات من قبل المنتسبين أو المحاضرين الخارجيين (بالتنسيق مع عمادة الكلية) وفتح السجلات أو الاستمارات الخاصة بهم مع تدقيقها على وفق الأوامر الإدارية الصادرة بشأنها ومتابعة صرفها من قبل أمانة القسم بالتنسيق مع القسم المالي في الكلية.
م.د محمد علي محمد سليمان
معاون العميد للشؤون الأدارية والمالية