تأسست شعبة الشؤون المالية في كلية التربية للعلوم الإنسانية في بتاريخ 3/9/2023 وهي مرتبطة بالمعاون الإداري لعميد الكلية وتتكون من عدد من الوحدات. وهي جزء أساسي من العمليات سواء كانت على مستوى مؤسسة حكومية أو فرد. تتعلق هذه الشؤون بإدارة الأموال والموارد المالية التي تدخل لها بطريقة تضمن الاستخدام الأمثل لتحقيق الأهداف المخطط لها.
الرؤية:
رؤية الشؤون المالية تتمثل بالهدف الذي تسعى إليه الدائرة في مجال الشؤون المالية. إنها الصورة المستقبلية المرجوة لكيفية تحقيق الاستدامة المالية وتحقيق الأهداف المالية المحددة في الدائرة.
الرسالة:
العمل على تقديم بيانات مالية من اجل تحقيق التقدم الايجابي بمستوى منتسبي الكلية والجامعة وتجهيزهم لتقديم أفضل الخدمات لمجتمعهم.
الاهداف:
- إعداد الميزانية: تطوير وإعداد الميزانيات السنوية للكلية، بما يشمل التخطيط المالي للأقسام الأكاديمية والإدارية ومشروعات البحث والتطوير.
- التحكم في الميزانية: مراقبة الإنفاق وضمان عدم تجاوز الميزانيات المخصصة، وتقديم توجيهات للأقسام حول كيفية إدارة مواردهم المالية بشكل أفضل.
- إدارة الحسابات: الإشراف على الحسابات الجارية، ومعالجة المعاملات المالية مثل الصكوك والمدفوعات، والتأكد من دقتها ومطابقتها للمعايير المحاسبية.
- إدارة النقدية:التحكم في السيولة النقدية للكلية وإدارة الأموال لضمان تلبية الالتزامات المالية في الوقت المحدد.
- التقارير المالية: إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية، لتوفير نظرة شاملة على الوضع المالي للكلية
- الامتثال للتنظيمات: ضمان التزام الكلية بالقوانين واللوائح المالية السارية، بما في ذلك التدقيق الخارجي والداخلي.
- إدارة المخاطر المالية: تقييم وإدارة المخاطر المالية التي قد تواجهها الكلية، وتطوير استراتيجيات لتقليل هذه المخاطر.
- المشتريات والعقود: إدارة عمليات الشراء للكلية من حيث متابعة طلبات الشراء وتنظيمها وفق استمارات خاصة عن طريق اللجان المشكلة للغرض..
- الدعم والاستشارات المالية: تقديم الاستشارات المالية للإدارة العليا والأقسام الأكاديمية بشأن مختلف القضايا المالية..
الإنجازات المتحققة في الكلية:
- تم استلام الإيرادات من المبالغ الموازي من الطلبة المقبولين ضمن القناة.
- ترحيل وتسجيل جميع المبالغ ضمن قيود محاسبية في السجلات.
- مسك سجل المقبوضات واليومية والأستاذ في الكلية.
- تصفية الأمور المالية المتعلقة والمدرجة ضمن محاضر الصرف.
- متابعة فتح حساب خاص في الكلية.
fa.hs@uohamdaniya.edu.iq