لغرض مواكبة التطور العلمي والإلكتروني وللحفاظ على سلامة المعاملات الإدارية وتجنب تعرضها للضياع أو التلف تعنى وحدة الأرشفة الإلكترونية بالعمل على أرشفة كافة الأوامر الإدارية للكلية والمخاطبات الرسمية داخل الكلية وخارجها والأضابير الشخصية وتوثيقها الكترونيا وحفضها على أقراص مدمجة وتخزين رقمي سحابي.
مهام وحدة الأرشفة الإلكترونية:
- أرشفة المعاملات الورقية بكافة أنواعها.
- إعداد مواصفات إدخال بيانات لكل نوع معاملة.
- بناء قائمة رؤوس الموضوعات الموحدة.
- بناء قاعدة بيانات للمعاملات وفق أنظمة الوثاق والمحفوظات.
البريد الرسمي للوحدة:
ce.hs@uohamdaniya.edu.iq