وحدة الوثائق
وحدة الوثائق هي الجهة المسؤولة عن كل ما يخص إصدار وتدقيق وحفظ الوثائق الدراسية الرسمية للطلبة والخريجين، وتُعد من الوحدات الحسّاسة في شعبة التسجيل. مهامها تكون عادةً:
- إصدار الوثائق الدراسية الرسمية
(وثيقة تخرج، تأييد تخرج، تأييد طالب، كشف درجات، بدل ضائع).
- حفظ الأضابير والنسخ الأصلية
- أرشفة وثائق الخريجين والطلبة وحمايتها من التلف أو الضياع.
- إصدار وثائق للجهات الرسمية فقط
- منع التزوير والتلاعب عبر التنسيق مع القبول والتسجيل ووحدة البيانات لضمان صحة المعلومات قبل أي إصدار.
| dc@uohamdaniya.edu.iq |