مكتب معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا – كلية التربية للعلوم الإنسانية
نبذة تعريفية:
يتألف مكتب معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا والطلبة، المتمثل بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية، من عدة شعب ووحدات هي:
- وحدة إدارة المكتب
- شعبة الدراسات العليا
- شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
- شعبة الدراسات والتخطيط
- وحدة التأهيل والتوظيف
- وحدة الشؤون العلمية
- وحدة البرنامج الحكومي
- وحدة الإرشاد والتوجيه
- وحدة التعليم المستمر
- وحدة البعثات والعلاقات
- وحدة حقوق الإنسان
لكل شعبة ووحدة مدير مسؤول عن نشاطات الشعبة أو الوحدة وأداء واجباتها الموكلة إليها حسب التعليمات المعمول بها.
الرؤية:
تسعى الوحدة إلى العمل بمهنية واستقلالية تامة في الحفاظ على سير العملية التعليمية بشكل منظم، وفق القوانين والتعليمات النافذة، بما يعزز معايير جودة التعليم الأكاديمي بأفضل شكل ممكن.
الرسالة:
تركز رسالة مكتب معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا على:
- ضمان تطبيق كافة المعايير والمتطلبات التي تحددها التعليمات في جميع ما يخص شؤون الطلبة، بدءاً من مرحلة التسجيل داخل الكلية، مروراً بتحديد جدول الدروس والوحدات الدراسية وجدول الامتحانات، ومعالجة طلبات النقل والتأجيل وغيرها.
- تطبيق القوانين والتعليمات النافذة في كافة الأمور المتعلقة بشؤون طلبة الدراسات العليا والدراسات الأولية، بما يحقق انسيابية العملية التعليمية ويواكب ما تفرضه وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ويسهم في إعداد جيل متعلم ومنضبط وذو كفاءة علمية متطورة.
الأهداف:
- الحصول على مكانة مرموقة وسمعة أكاديمية رفيعة في مجالات التعليم والبحث العلمي بين كليات التربية المتخصصة بالعلوم الإنسانية في العراق.
- توفير بيئة دراسية ملائمة للطلبة، تخلق روح المنافسة والإبداع والابتكار في جميع الاختصاصات.
- الالتزام بمعايير الرصانة العلمية من حيث المناهج، البنية التحتية، المختبرات، والكوادر الأكاديمية.
- متابعة المؤتمرات، الندوات، الحلقات الدراسية، والنشاطات العلمية في الكلية.
- متابعة شؤون طلبة الدراسات الأولية والعليا وانضباطهم خلال فترة الدراسة حتى التخرج.
المهام:
- تنظيم ومتابعة وتسجيل الكتب الصادرة والواردة في السجلات وأرشفتها إلكترونياً لجميع الشعب والوحدات التابعة للمكتب.
- استلام الكتب من مكتب السيد عميد الكلية والواردة من رئاسة الجامعة وتحويلها إلى الوحدات والشعب حسب الجهة المرسلة وعوائد الكتاب.
- متابعة الوحدات التابعة للمكتب والتعاون معهم في الإجابة على الكتب الإدارية الواردة.
- تنظيم جداول الدروس الأسبوعية بالتنسيق مع الأقسام العلمية وبما يتناسب مع القاعات الدراسية.
- المتابعة والتنسيق مع شعبة التسجيل وشؤون الطلبة حول تسجيل طلبة الدراسات الأولية الصباحية والمسائية، من حضور وغياب ولجان تحقيقية وأجور دراسية وغيرها، وإصدار الأوامر الإدارية بذلك.
- متابعة طلبة الدراسات العليا بما يخص التأجيل، النقل، تسهيل المهمة، التمديد، ثم إكمال إجراءات المناقشة وتهيئة محاضرها وإصدار الأوامر الإدارية.
- المتابعة والتنسيق مع وحدة التعليم المستمر حول الندوات والورش والدورات.
- تنظيم جداول الامتحانات النهائية بالتعاون مع الأقسام العلمية.
- متابعة سير الامتحانات وإرسال المواقف الخاصة بالامتحانات إلى مكتب السيد المساعد العلمي.
- التنظيم والتنسيق والمتابعة مع الأقسام العلمية للإجابة على الكتب المرسلة إليها.
مسؤول مكتب معاون العميد للشؤون العلمية:
م.م. ألباب ضياء مولود
البريد الإلكتروني الخاص بالمكتب:
HU-ASC@uohamdaniya.edu.iq