القبول المركزي:
للطلبة خريجي الإعدادية من نفس العام، وفق المعدلات والتنافس العام.
والتأكد من استيفاء الشروط العامة للقبول (السن، المعدل، سنة التخرج، عدم الجمع بين دراستين).
- قناة القبول الخاص (الموازي):
للطلبة الراغبين بالدراسة على النفقة الخاصة.
- قناة ذوي الشهداء وذوي الاحتياجات الخاصة.
الحدود الدنيا :
بعد جمع رغبات الطلبة ومعدلاتهم، تُرتب الكليات حسب نظام التنافس.
تحدد الوزارة المعدل الأدنى الذي توقف عنده القبول في كل كلية.
هذا المعدل يسمى الحد الأدنى للقبول.
استخدام الحدود الدنيا:
يعتمدها مسؤول التسجيل للمقارنة بين معدلات الطلبة المتقدمين وشروط الكلية.
يستعملها الطلبة في السنة التالية لتقدير فرص القبول في الكليات المشابهة.
خطة القبول
تقترحها الجامعة وفق الطاقة الاستيعابية (القاعات، الكادر التدريسي، المختبرات…).
تُرفع إلى الوزارة للمصادقة.
بعد الموافقة تُعلن عبر دليل القبول المركزي.
دور مسؤول التسجيل :
- قبل القبول:
متابعة الإعلان عن الحدود الدنيا.
استقبال الترشيحات الإلكترونية من الطلبة.
تدقيق الوثائق الأصلية (الوثيقة المدرسية، الرقم الامتحاني، المعدل، القناة…).
- أثناء التسجيل:
فتح ملف ورقي وإلكتروني لكل طالب.
استلام تعهد الطالب بالالتزام بالتعليمات.
- بعد التسجيل (المباشرة):
إعداد قائمة بأسماء الطلبة المباشرين وغير المباشرين.
رفع تقرير إلى رئاسة الجامعة ووزارة التعليم العالي.
معالجة حالات الانسحاب، النقل، التأجيل، تغيير القناة.
- في التخرج:
إعداد قوائم الخريجين بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
رفعها إلى قسم الشؤون الطلبة لإصدار أوامر التخرج والشهادات.
التقديم الإلكتروني الطالب أسبوعان بعد إعلان النتائج استمارة القبول المركزي
تسديد المتعلقات المالية:
يجب أن يسدد الطالب كافة الرسوم الدراسية (إن وجدت) قبل إصدار وثيقة التخرج.
. براءة الذمة:
يُكمل الطالب نموذج براءة الذمة من جميع الشعب التالية:
المكتبة
القسم العلمي
شعبة الحسابات
شعبة التسجيل
الأقسام الداخلية (إن كان ساكنًا فيها)
المصادقة من مجلس الكلية
تُعرض القوائم على مجلس الكلية للمصادقة على النتائج النهائية.
بعد المصادقة تُرسل إلى رئاسة الجامعة / قسم التسجيل.
أسماء الخريجين.
القسم والكلية.
المعدل النهائي.
التسلسل على الدفعة.
تاريخ التخرج الرسمي.